Como funciona
Três peças trabalham juntas. Entender quem faz o quê resolve quase toda dúvida:
- A planilha guarda tudo: os contatos, os eventos e o registro de cada envio.
- Este painel só escreve na planilha. Ele prepara, não envia.
- O robô roda sozinho, de hora em hora, lê a planilha e faz os envios.
Salvar não dispara nada. Salvar guarda o evento na planilha. Quem envia é o robô, na hora cheia seguinte. Não existe botão de disparar, e é de propósito: assim ninguém manda a mesma mensagem duas vezes sem querer.
O ritmo dos envios
O robô manda para cinco pessoas por hora, de segunda a sexta, das 9h às 20h — com uma pausa de cerca de um minuto entre uma e outra, para não sair em rajada. São até 60 pessoas por dia. Uma base de 65 contatos leva perto de dois dias para terminar.
Cada pessoa recebe as duas coisas: a mensagem no WhatsApp e o mesmo texto por e-mail, com a mesma imagem. A primeira execução de um evento novo é gasta só com a mensagem do grupo; os individuais começam na hora seguinte.
Ninguém recebe duas vezes. Antes de cada envio o robô confere na planilha quem já recebeu naquele evento, e pula. Vale para o WhatsApp e para o e-mail, cada um por conta própria.
Passo a passo
- Na aba Evento, preencha data do disparo, data da reunião, link, imagem e as mensagens.
- Clique em Prévia e leia o texto como o contato vai receber.
- Na aba E-mail, conecte o Google e confira o assunto.
- Mande um e-mail de teste para você mesmo.
- Na aba WhatsApp, confirme que está conectado. Se não estiver, leia o QR Code.
- Pronto. Feche o painel. O robô começa sozinho na hora cheia seguinte.
Parece que não funcionou?
Salvei e não aconteceu nada.É assim mesmo. Salvar só grava o evento. O robô entra na hora cheia seguinte, dentro da janela de 9h às 20h em dia útil. Se você salvou às 15h13, o primeiro envio sai às 16h.
Já faz horas e só saíram poucos.O ritmo é 5 por hora, de propósito, para o WhatsApp não bloquear o número. Até 60 por dia é o esperado.
O Histórico mostra ERRO na pessoa. O e-mail dela falhou?Não necessariamente. Cada pessoa gera duas linhas no Histórico: uma do WhatsApp e outra do e-mail. O ERRO com um número de telefone ao lado é só do WhatsApp. Procure a linha com o endereço de e-mail dela para saber do e-mail.
O WhatsApp desconectou no meio da campanha.Os e-mails continuam saindo normalmente. Quando alguém reconectar, o robô retoma o WhatsApp exatamente de onde parou — sem repetir quem já recebeu e sem pular ninguém.
Preciso mandar de novo para o mesmo evento.O robô bloqueia repetição dentro do mesmo evento. Se for um lembrete, crie um evento novo com outra data e hora de reunião.
Nunca copie a linha do evento dentro da planilha. Para criar outro evento, use + Novo evento no seletor desta tela. Copiar a linha cria dois eventos idênticos, confunde quem for olhar e não adianta nada — o robô entende os dois como o mesmo evento e não envia de novo.
Aba Evento
É onde nasce a campanha. O robô usa a primeira linha que tenha Data do disparo, Mensagem individual e ainda não esteja concluída.
- Data do disparo: dia em que o robô pode começar a enviar.
- Data e hora da reunião: alimenta as variáveis {data}, {hora} e {reuniao}.
- Link da reunião: substitui {link} na mensagem.
- Mensagem individual: texto enviado para cada pessoa no WhatsApp e no e-mail.
- Mensagem no grupo: enviada uma vez no grupo, antes dos individuais.
- ID do grupo: usado apenas se houver mensagem no grupo.
- Imagem: vai junto no WhatsApp e no e-mail. Compartilhe no Drive como "qualquer pessoa com o link".
Para criar outro evento, escolha + Novo evento no seletor no topo desta aba. O formulário vem em branco e vira uma linha nova na planilha.
Aba E-mail
Configure o Gmail que enviará as mensagens e os campos próprios do e-mail.
- Conectar Google: autoriza a conta Gmail usada nos envios.
- Assunto: assunto usado no teste e no disparo agendado.
- CC: cópia visível. Separe vários e-mails por vírgula.
- CCO: cópia oculta. Use para acompanhar sem aparecer ao destinatário.
- E-mail de teste: envia uma amostra igual à que o contato vai receber — mesmo texto e mesma imagem do Evento atual.
O corpo do e-mail vem da Mensagem individual do Evento, junto com a imagem do evento. Para mudar o texto, volte na aba Evento.
Aba WhatsApp
Mostra a conexão do número usado nos envios.
- Use Mostrar QR Code quando estiver desconectado. Só quem tem o celular em mãos consegue reconectar.
- Use Reiniciar quando a conexão parecer travada.
- Evite Excluir se você só precisa reconectar, porque remove a instância.
Desconectar derruba os envios de WhatsApp na hora. Enquanto estiver desconectado, só os e-mails saem, e o robô avisa isso no registro. Ao reconectar, ele volta de onde parou sozinho — você não precisa refazer nada.
Aba Histórico
Mostra os registros vindos da aba Logs da planilha. É o registro oficial: é dele que o robô decide quem já recebeu.
Cada pessoa aparece duas vezes — uma linha do WhatsApp, com o telefone, e uma do e-mail, com o endereço. Olhe a coluna do meio para saber de qual canal é a linha.
- OK: WhatsApp entregue.
- SEM_WHATSAPP: o número não tem WhatsApp. O e-mail dessa pessoa sai do mesmo jeito.
- EMAIL_OK: e-mail entregue.
- ERRO - Connection Closed: o WhatsApp estava desconectado e nada foi enviado. Essa pessoa continua na fila e recebe quando a conexão voltar.
- ERRO (outros): a tentativa falhou de um jeito que não dá para provar se chegou ou não. O robô não repete, para não arriscar mandar duas vezes.
- EMAIL_SEM_GOOGLE: a conta Google não está conectada na aba E-mail.
- EMAIL_ERRO: o Gmail recusou ou houve falha de conexão.
- EMAIL_SEM_DESTINO: o contato não tem e-mail cadastrado na base.
- EMAIL_SEM_SENT: o Gmail aceitou mas não guardou em Enviados. Raro — avise quem cuida do sistema.
Aba Acessos
Disponível para admin. Crie ou revogue tokens de entrada no painel.
- Um token por pessoa facilita revogar acesso sem afetar os outros usuários.
- A entrada no painel é sempre pelo token. O Google se conecta dentro da aba E-mail e serve para os envios saírem pela conta da pessoa.